Kiểu dáng công nghiệp là hình dáng bên ngoài của sản phẩm, được thể hiện bằng đường nét, hình khối, màu sắc hoặc sự kết hợp những yếu tố này. Sản phẩm mang kiểu dáng công nghiệp được hiểu là đồ vật, dụng cụ, thiết bị, phương tiện… thuộc mọi lĩnh vực, có kết cấu và chức năng nhất định, được sản xuất và lưu thông độc lập.

Theo quy định tại điều 63, Luật Sở hữu trí tuệ thì điều kiện bảo hộ kiểu dáng công nghiệp:

•  Kiểu dáng công nghiệp phải có tính mới (tính mới so với thế giới) và tính mới so với chính nó. Do vậy, nếu quý khách hàng đã công bố công khai kiểu dáng công nghiệp ra thị trường sau đó mới tiến hành đăng ký kiểu dáng công nghiệp sẽ bị từ chối do mất tính mới bởi chính nó;
•  Kiểu dáng công nghiệp phải có tính sáng tạo.
•  Khả năng áp dụng công nghiệp: Tức là kiểu dáng công nghiệp có khả năng sản xuất công nghiệp, hàng loạt.

Tạo ra sự phân biệt đối với các sản phẩm khác

Mỗi kiểu dáng gắn liền với sản phẩm tạo ra sự khác biệt giữa sản phẩm này với sản phẩm khác, giữa sản phẩm của doanh nghiệp này với sản phẩm của doanh nghiệp khác. Như vậy, người tiêu dùng dễ dàng nhận diện, điều này cũng tạo ra sự chuyên nghiệp, sang trọng cho sản phẩm, đồng thời thu hút người tiêu dùng sử dụng sản phẩm.

Xác lập quyền sở hữu đối với kiểu dáng công nghiệp

Hiện tại, pháp luật Việt Nam đang tiến hành bảo hộ kiểu dáng công nghiệp và nhãn hiệu bằng nguyên tắc nộp đơn đầu tiên (first – to – file), vì vậy, để tránh việc các đối tượng không mong muốn đăng ký trước, cá nhân hoặc tổ chức cần chủ động tiến hành việc đăng ký kiểu dáng sớm nhất.

Bảo vệ kiểu dáng khỏi sự sao chép của đối thủ cạnh tranh

Thông qua việc đăng ký, kiểu dáng công nghiệp của sản phẩm chính thức được pháp luật bảo vệ. Việc bất kỳ đối tượng nào sao chép, sử dụng mà không được sự cho phép của chủ sở hữu kiểu dáng công nghiệp đều là hành vi xâm phạm quyền sở hữu trí tuệ, cụ thể là xâm phạm kiểu dáng công nghiệp. Các hành vi này sẽ phải đối mặt với các chế tài xử lý vi phạm theo quy định của pháp luật sở hữu trí tuệ.

Kiểu dáng công nghiệp là tài sản của doanh nghiệp

Kiểu dáng công nghiệp đẹp chính là tài sản của doanh nghiệp, cái mà có thể làm tăng giá trị thương mại của công ty và sản phẩm. Kiểu dáng công nghiệp càng thành công thì càng có giá trị đối với công ty. Với tư cách là một tài sản của công ty, kiểu dáng công nghiệp phải được quản lý, kiểm soát và bảo hộ đầy đủ.

• 02 Tờ khai đăng ký kiểu dáng công nghiệp, đánh máy theo mẫu số 03-KDCN Phụ lục A của Thông tư số 01/2007/TT-BKHCN;
• 01 Bản mô tả kiểu dáng công nghiệp; [Bản mô tả kiểu dáng công nghiệp phải đáp ứng quy định tại điểm 33.5 Thông tư số 01/2007/TT-BKHCN
• 04 Bộ ảnh chụp/bản vẽ kiểu dáng công nghiệp.
• Chứng từ nộp phí, lệ phí.

Những tài liệu khác:

• Giấy ủy quyền (nếu đơn đăng ký kiểu dáng công nghiệp được nộp thông qua tổ chức dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp);
• Giấy chuyển nhượng quyền nộp đơn (nếu có);
• Tài liệu xác nhận quyền đăng ký (nếu thụ hưởng từ người khác);
• Tài liệu chứng minh quyền ưu tiên (nếu đơn đăng ký kiểu dáng công nghiệp có yêu cầu hưởng quyền ưu tiên).

Tra cứu khả năng đăng ký

Hoàn thiện bộ ảnh, mô tả và nộp đơn

Người nộp đơn có thể lựa chọn hình thức nộp đơn giấy hoặc hình thức nộp đơn trực tuyến qua Cổng dịch vụ công trực tuyến của Cục Sở hữu trí tuệ.

Thẩm định hình thức đơn

Hồ sơ sẽ được kiểm duyệt bởi đơn vị chức năng về tính hợp lệ. Nếu đơn đúng yêu cầu Cục Sở hữu trí tuệ sẽ xác nhận và thông báo cho người nộp đơn được chấp nhận. Trong đó thời gian xét duyệt kéo dài đúng 1 tháng từ khi nộp đơn.

Công bố đơn

Một khi đơn đăng ký kiểu dáng công nghệ được chấp nhận Cục Sở hữu trí tuệ sẽ công bố. Đơn công bố sẽ hiển thị trên Công báo Sở hữu công nghiệp hàng tháng. Thời hạn công bố đơn là 02 tháng kể từ ngày đơn đăng ký kiểu dáng công nghiệp có Quyết định chấp nhận đơn hợp lệ.

Thẩm định nội dung đơn

Thời gian xét duyệt nội dung không quá 07 tháng, kể từ ngày công bố đơn. Việc xét duyệt nội dung sẽ được thực hiện khi đơn đã chấp nhận hợp lệ và có nộp lệ phí đầy đủ.

Thông báo cấp văn bằng

Bằng độc quyền kiểu dáng công nghiệp có hiệu lực kể từ ngày cấp kéo dài đến hết 05 năm kể từ ngày nộp đơn, có thể gia hạn 02 lần liên tiếp, mỗi lần 05 năm. Trường hợp kiểu dáng công nghiệp có nhiều phương án thì Bằng độc quyền có thể được gia hạn đối với tất cả hoặc một số phương án, trong đó phải có phương án cơ bản.

Để được gia hạn hiệu lực VBBH, trong vòng 06 tháng tính đến ngày VBBH hết hiệu lực chủ VBBH phải nộp đơn yêu cầu gia hạn. Đơn yêu cầu gia hạn có thể được nộp muộn nhưng không quá 06 tháng kể từ ngày VBBH hết hiệu lực và chủ VBBH phải nộp thêm lệ phí gia hạn hiệu lực muộn.